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會計(jì)核算軟件按使用范圍劃分
按適用范圍劃分,則會計(jì)核算軟件可分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。
專用會計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。
專用會計(jì)核算軟件也稱為定占開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會計(jì)核算規(guī)則,如會計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件,非常適合本單位的會計(jì)核算,使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適用于個別單位。
通用會計(jì)核算軟件。是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前,我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主,例如,用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。
按適用范圍劃分,通用會計(jì)核算軟件又可分為通用的會計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會計(jì)核算軟件。
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計(jì)核算軟件。
會計(jì)軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,
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