昆明資料員培訓/資料員培訓知識/昆明建筑培訓
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1．工程資料的登記
(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。昆明資料員培訓
(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。昆明建筑培訓
(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度?！?/span>
2．工程資料的復印
(1)市政工程資料一般不得復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復印不可，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。
(2)市政工程資料的復印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復印，必須復印應經(jīng)主管領導批準。
(3)需要復印的文件材料，有關*應預先考慮其使用前景，適當增加白存數(shù)，避免臨時突擊復印。
(4)如單位另有復印*，則工程資料復印前必須先填寫復印申請單，由*負責人簽證，復印主管*應同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件，復印*可以拒印。
(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復印上一級單位文件，必須按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，否則不得復印。密級文件復印須經(jīng)本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明，資料員可不予復印。
3．單位印章的管理
(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。
(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內(nèi)容等事項。
(3)印章都要有專人保管；印章使用必須符合用印范圍。
單 位：新途教育
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聯(lián)系老師：韋老師
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