文秘職位就業(yè)范圍廣，大到每個公司、每個企業(yè)、每家單位；小到每個*，每個車間都需要秘書、文員。她們是每個公司、每個企業(yè)強有力的后盾。文秘工作比起一般生產(chǎn)流水線上的工人壓力小的多，但待遇反而還高一些，所接觸的人也是上層領(lǐng)導(dǎo)，有能力的很容易被老板發(fā)現(xiàn)、提拔，有文憑更受老板器重，甚至?xí)斜慌傻絿馊ド钤斓臋C會。
          秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。
          從對前臺、初級秘書職位的需求統(tǒng)計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對職業(yè)秘書的要求則會更加全面，比如具備財務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識。
          另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業(yè)秘書領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢。可以說秘書既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。
          取得初級秘書證和計算機操作員證，可以勝任企業(yè)普通文員職務(wù)
          考取中級秘書證和大專學(xué)歷，可以擔任公司高級職員，成為準白領(lǐng)一族；
          考取高級秘書證和本科學(xué)歷，將成為大公司的總經(jīng)理助理，經(jīng)過一段時間鍛煉后，能獨立負責(zé)一個*的運作。成為真正的職業(yè)經(jīng)理人。