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出納業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)之七——要注意切實(shí)管好印鑒
印鑒是為了防止假冒、辨別真?zhèn)?，在支付款?xiàng)的開戶銀行內(nèi)預(yù)留供核對(duì)印章的依據(jù)，是企業(yè)財(cái)權(quán)證書，代表單位支配資金的權(quán)利。因此，印鑒的管理既要有利于工作，又要便于分清責(zé)任。
在實(shí)際工作中，由于會(huì)計(jì)制度對(duì)印鑒的保管和使用沒(méi)有明確的規(guī)定，所以用法各異：有的是三枚印章；有的是單位公章，有的是財(cái)務(wù)印章；有的是分開保管，有的是出納“包管”，等等。從銀行管理的角度出發(fā)，為了便于印鑒的核對(duì)，減少柜面的工作壓力，根據(jù)*人民銀行的規(guī)定，單位預(yù)留印鑒，原則上為單位財(cái)務(wù)專用章和單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人各一枚。
不過(guò)從企業(yè)角度出發(fā)，銀行印鑒還是以三枚為好，從左至右分別為本企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章、分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的名章、出納經(jīng)辦人員的名章，在規(guī)格上也應(yīng)從左至右由大到小，以顯得美觀。章跡要端莊秀麗，章跡很粗或篆體字都不適宜。所以選用這中印章作為印鑒，是因?yàn)槠涓饔芯唧w的用途。財(cái)務(wù)專用章，是代表企業(yè)行使財(cái)權(quán)的公章，同時(shí)也能代表會(huì)計(jì)*；分管領(lǐng)導(dǎo)名章，表明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間的明確分工，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，首先應(yīng)當(dāng)追究分管領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人責(zé)任；出納人員的名章，表明在會(huì)計(jì)人員中也有明確的分工，誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)。如有工作變動(dòng)，則應(yīng)隨時(shí)更換印鑒，以分清責(zé)任。這樣三枚印章，能夠完整地?fù)?dān)當(dāng)起銀行印鑒應(yīng)發(fā)揮的作用。試想，如果像有些單位那樣，沒(méi)有出納人員的印章，那么，發(fā)生經(jīng)辦人員更迭就難以分清責(zé)任，特別是在前后任何交接期間，往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至?xí)a(chǎn)生漏洞。
至于印鑒的保管，實(shí)際操作中也有很多做法。一般情況下，由出納人員保管自己名章，由復(fù)核人員保管其余兩枚印章的做法為妥。這樣做，既有利于互相監(jiān)督，又便于明確責(zé)任。之所以說(shuō)是互相監(jiān)督而不是互相牽制，是因?yàn)槿f(wàn)一兩人中有一人外出時(shí)，可以臨時(shí)加蓋幾張印鑒齊備的支票，供一方先行使用，待一方回來(lái)后再做工作交接，這樣，就不至于影響正常工作的開展了。
在印鑒的保管方面，特別要提醒一下，企業(yè)在建立會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，其中包括企業(yè)印鑒檔案的內(nèi)容，載明印鑒印模、啟用日期、注銷日期、開戶銀行、賬號(hào)性質(zhì)、復(fù)核人員姓名等以備查考。
在印鑒的使用方面，需要簽發(fā)支票付款時(shí)，一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定，填寫好票據(jù)，蓋上出納人員名章，然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開支計(jì)劃，是否符合開支規(guī)定，如無(wú)不妥，則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。這樣，也就真正起到了付款時(shí)的復(fù)核作用。
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