合肥辦公室文員短期培訓(xùn)，電腦辦公培訓(xùn)班，文員辦公培訓(xùn)班，OFFICE培訓(xùn)班，學(xué)WPS辦公軟件

合肥榮博辦公自動(dòng)化培訓(xùn)/職業(yè)規(guī)劃：從零開(kāi)始，以培養(yǎng)文秘和辦公室文員人才為目標(biāo)。學(xué)成以后一般是企業(yè)文秘、文員、檔案管理、倉(cāng)庫(kù)、辦公室助理、平面設(shè)計(jì)等方面的工作。也可以學(xué)完好自主創(chuàng)業(yè)，如網(wǎng)上開(kāi)店、網(wǎng)絡(luò)賣(mài)家、打字復(fù)印店、速錄員等。

 

合肥榮博辦公自動(dòng)化培訓(xùn)/內(nèi)容：

1. 電腦基礎(chǔ)知識(shí)、英文指法、指法訓(xùn)練等。

2. 五筆字型：字根分析、拆字、組字、聽(tīng)打、盲打。

3. WindowsXP系統(tǒng)：資源管理、文件管理、多窗口操作、控制面板及磁盤(pán)的操作等。

4. Word2003文字處理軟件：文檔管理、圖文混排、表格編輯、格式設(shè)置、段落的編排、藝術(shù)字等。

5. Excel2003工作表編輯軟件：工作表及單元格的操作、表格運(yùn)算、數(shù)據(jù)管理、設(shè)置打印區(qū)域等。

6. PowerPoint2003各種主題幻燈片的創(chuàng)建、主題背景色彩的配置。

7. 國(guó)際互連網(wǎng)Inter:IE的使用、收發(fā)E-mail、網(wǎng)上資料下載、信息查尋及網(wǎng)上聊天等。

8. 軟件的安裝、殺毒軟件的使用、打印機(jī)掃描儀傳真機(jī)的使用。

辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。具體來(lái)說(shuō)，主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能：

(一)建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

(二)建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

(三)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多*之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道，各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

(四)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝?lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。

辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。