Outlook-高效時(shí)間管理和會(huì)議管理

讓Outlook成為您的高效秘書！

通過講師與學(xué)員共同制作并完成實(shí)際案例為主線，對(duì)outlook實(shí)用技術(shù)進(jìn)行透徹分析，系統(tǒng)講解任務(wù)管理、會(huì)議管理、日歷管理、客戶管理等實(shí)用方法。使學(xué)員能夠有效管理自身的日常工作。

需要經(jīng)常使用Outlook的各類人員.

         以實(shí)用為目標(biāo)設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程，幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)應(yīng)用outlook解決問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增。

         全面深入的掌握時(shí)間管理，任務(wù)管理等實(shí)用技術(shù)和高級(jí)運(yùn)用，解決日常工作中的實(shí)際問題和各類操作，給自己增加一個(gè)不花錢的小秘書。

模塊一、充分利用您的時(shí)間：日歷表安排

         對(duì)于各種情況，要使用類型正確的日歷項(xiàng)。

         使用提醒來記憶日歷中的事件。

         使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項(xiàng)目。

         根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時(shí)間顯示方式。

         查找日歷   

         了解日歷   

         根據(jù)需要調(diào)整時(shí)間增量   

         使用其他時(shí)區(qū)   

         有關(guān)時(shí)區(qū)的更多信息   

         像查看其他天那樣查看周末   

         自定義工作周   

         快速查找日期 

         查看和共享多個(gè)日歷 

模塊二、會(huì)議安排：

         學(xué)習(xí)如何建立會(huì)議以及如何在有人邀請(qǐng)您參加會(huì)議時(shí)成為一個(gè)有效且體貼的與會(huì)者。無論重新排定多少次具體內(nèi)容，都能策略地處理 Outlook 會(huì)議的各個(gè)方面。

         確定組織會(huì)議所需的基本組件并了解后臺(tái)工作。

         安排會(huì)議，查看誰將參加，進(jìn)行更改，并使每個(gè)人獲得更新。

         管理并響應(yīng)會(huì)議要求。

模塊三、任務(wù)管理：

         學(xué)習(xí)建立任務(wù)

         學(xué)習(xí)分配任務(wù)

         跟蹤任務(wù)的方法

         用重復(fù)性任務(wù)來制定你的周、月、年度工作計(jì)劃

模塊四、郵件管理：

         使用自動(dòng)格式設(shè)置給郵件著色 

         通過排列快速查找郵件 

         使用標(biāo)志確定郵件優(yōu)先級(jí)和跟蹤?quán)]件

         掃除垃圾郵件！Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件

         為您的電子郵件制作漂亮的簽名

         在自己的計(jì)算機(jī)上歸檔或存檔電子郵件

模塊五、成為通訊簿專家： 

         進(jìn)一步了解通訊簿 

         通訊簿基礎(chǔ)知識(shí)    

         通訊簿如何幫您找到電子郵件地址

         利用通訊簿進(jìn)行客戶管理 

         跟蹤生日和紀(jì)念日，通過生日日歷節(jié)省時(shí)間、金錢而且體面  

         使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便 

         針對(duì)一組聯(lián)系人安排會(huì)議或約會(huì)   

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