學(xué)習(xí)對象：行政助理及辦公文員

學(xué)習(xí)軟件：OFFICE辦公自動化相關(guān)知識與技巧

學(xué)習(xí)目標(biāo)：快速、規(guī)范、準(zhǔn)確制作OFFICE文檔

學(xué)習(xí)時(shí)間： 12小時(shí)

課程安排：

*部分：亮麗的工作報(bào)告使您立于不敗之地－－高效率的標(biāo)準(zhǔn)文檔制作

  文字信息的錄入技巧

  規(guī)范文檔的創(chuàng)建捷徑

  制定文檔格式的*方案

  *價(jià)值的輔助工具

第二部分：變雜亂無序到有序－－建立完整的檔案管理

  傳統(tǒng)文檔管理的弊病

  高效管理文檔的方案

  文檔的版本控制

  維護(hù)檔案的安全性

第三部分：表現(xiàn)您不可替代的語言天賦－－辦公室的語言關(guān)

  在一篇文檔中顯示多種語言文字

  靈活的中文簡繁轉(zhuǎn)換

  將文檔轉(zhuǎn)換為其他語言的文字

  特殊符號的快速輸入

第四部分：成為上司的得力助手－－減輕主管對一般性工作的負(fù)擔(dān) 

  迅速對信息作出反映

  通過數(shù)據(jù)分析提出建設(shè)性建議

  將你的思路歸整為方案提交出來

  必要的“越俎代庖”

  聯(lián)絡(luò)客戶的多種方法

第五部分：發(fā)現(xiàn)時(shí)間殺手，找出解決辦法－－與上級和同事之間的時(shí)間配合

  管理與分配有限的時(shí)間

  將每天作的工作記錄下來

  掌控公司資源的利用情況

第六部分：循序漸進(jìn)安排會議的方法－－會議的組織和準(zhǔn)備

  會議的規(guī)劃與籌備

  視覺工具與資料的準(zhǔn)備

  通過圖表表達(dá)你的內(nèi)容

第七部份：出色的管理來自良好的溝通－－創(chuàng)造和傳遞有效的信息

  通過電子郵件傳遞信息

  協(xié)調(diào)成員對文檔的修改

  為合作伙伴發(fā)送直郵

  通過輔助工具進(jìn)行宣傳和通告