word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件，包括在行動能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。比如顏色和聲音選項——

　　》使用記憶式鍵入

　　啟用記憶式鍵入功能后，當(dāng)您鍵入自動圖文集 詞條的前幾個字符時，Microsoft Word 會顯示屏幕提示，此時您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。

　　1、指向“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，再單擊“自動圖文集”命令。

　　2、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復(fù)選框。

　　》使用自動圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形

　　自動圖文集詞條被分成若干類別，如“結(jié)束語”或“稱呼”。添加您自己的詞條時，自動圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個類別。

　　1、單擊文檔中要插入自動圖文集詞條的位置。

　　2、在“插入”菜單上，指向“自動圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。

　　》提示

　　·您還可以用快捷鍵插入自動圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令，“自動圖文集”選項卡，“顯示記憶式鍵入”復(fù)選框)。在文檔中鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符。當(dāng) Microsoft Word 提示完整的自動圖文集詞條時，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。

　　如果要拒絕該自動圖文集詞條，請繼續(xù)鍵入。

　　·“自動圖文集”菜單和“自動圖文集”工具欄 上的列表的詞條與插入點所在位置的文字的語言相對應(yīng)，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語，則菜單和工具欄列表中的自動圖文集詞條將以法語顯示，但“自動更正”對話框中的詞條將以英語顯示。

　　若要以鍵入的語言插入自動圖文集詞條，請使用“自動圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動圖文集”命令)或“自動圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語言版本插入自動圖文集詞條，請使用“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡(“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令)。

　　另外需要注意的是，如果通過使用“域”對話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”對話框與“自動圖文集”選項卡一樣，都將反映所用 Word 的語言版本，而非鍵入的語言。

　　》在程序中收集和粘貼

　　》收集用于粘貼的項目

　　1、請確認(rèn) Microsoft office 剪貼板顯示在任何打開的 Office 程序的任務(wù)窗格中，或者打開“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。

　　·如果希望在活動程序中顯示 Office 剪貼板，請在“編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。

　　·如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項，請顯示 Office 剪貼板，單擊“選項”，然后確認(rèn)已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。

　　2、選定要復(fù)制的第一個項目。

　　3、在“常用”工具欄 上，單擊“復(fù)制”。

　　4、繼續(xù)從任何 Office 程序的文檔中復(fù)制項目，直到收集了所有所需的項目(最多為 24 條)。

　　注釋 有些情況下(如 Unicode 文本)，剪輯管理器中顯示的圖像看上去有輕微的改變。這是因為剪輯庫中的文本通常使用 Tahoma 字體顯示。但是，在從剪輯庫粘貼項目時，將還原正確的格式和字體信息。