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會計這個職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會計有很多個小種類,今天要說的是物業(yè)公司電費賬務(wù)處理沒有發(fā)票全部是收據(jù)怎么做賬 ,對于這個職業(yè)不是很了解的可以看一下代收代繳水電費如何做賬,們是物業(yè)公司,想請教一下, 每月從供電局處預(yù)購電費,如何賬務(wù)處理?,會計必知!沒有發(fā)票的費用如何入賬?財務(wù)沒有發(fā)票可以這樣做賬!,只有收據(jù)沒有發(fā)票如何做賬?,有關(guān)物業(yè)公司代收水電費無發(fā)票能否可以進(jìn)成本,租用寫字樓水電費如何憑發(fā)票入賬??。
你公司應(yīng)如此做帳收取客戶時借:銀行存款(庫存現(xiàn)金) 貸:其他付款--代收代繳水電費支付給電力公司時借:其他付款--代收代繳水電費 貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金多出來的,應(yīng)按管理費收入記賬借:其他付款--代收代繳水電費 貸:主營(其他)業(yè)務(wù)收入
1、現(xiàn)在一般一戶一表,可以叫供電部門打印各個戶名名稱的電費發(fā)票,代繳后再收款,如收款做收入可憑附復(fù)印件抵稅。(可作為代收代付) 2、供電部門如沒有一戶一表,那就肯定有分表,憑供電部門打印的總電費發(fā)票,及抄分表的用戶確認(rèn)單據(jù)表格作為附件,分解收各戶款,給用戶總發(fā)票復(fù)印件及抄表確認(rèn)表。代收代付也可免稅?! ?、代收代繳手續(xù)費要繳稅。你企業(yè)今年新增的代收代繳水電費和物業(yè)管理費、代扣代繳個人所得稅等業(yè)務(wù),屬于《財政部、稅務(wù)總局、中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步加強代扣代收代征稅款手續(xù)費管理的通知》(財行〔2005〕365號)第六條第六項規(guī)定的“三代”(指代扣代繳、代收代繳和委托代征)業(yè)務(wù)內(nèi)容,“三代”單位取得手續(xù)費收入應(yīng)單獨核算并計入本單位營業(yè)收入。在企業(yè)所得稅處理依據(jù)方面,“三代”收入屬于企業(yè)所得稅法第六條規(guī)定“企業(yè)以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入,為收入總額”中第二項的提供勞務(wù)收入,根據(jù)企業(yè)所得稅第八條“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除”的規(guī)定,對于企業(yè)取得的“三代”手續(xù)費返還收入,應(yīng)計入企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額,對于用于該項工作的支出(含獎勵支出),屬于與取得收入有關(guān)的、合理的支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,參與企業(yè)當(dāng)年企業(yè)所得稅匯算?! ?、《財政部、稅務(wù)總局關(guān)于營業(yè)稅若干政策問題的通知》(財稅[2003]16號)規(guī)定,從事物業(yè)管理的單位,以與物業(yè)管理有關(guān)的全部收入減去代業(yè)主支付的水、電、燃?xì)庖约按凶庹咧Ц兜乃?、電、燃?xì)狻⒎课葑饨鸬膬r款后的余額為營業(yè)額。 根據(jù)上述規(guī)定,從事物業(yè)管理的單位可以減除代業(yè)主支付的水、電、燃?xì)赓M。轉(zhuǎn)租房屋應(yīng)按收取的全部價款和價外費用繳納營業(yè)稅。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,總有一些業(yè)務(wù)是無法及時取得發(fā)票,那么,對于一些沒有及時取得發(fā)票的業(yè)務(wù),這些費用要如何入賬呢?沒有發(fā)票的費用的入賬方式是?1、沒有發(fā)票的費用是不能入賬的。即使入賬了,也不能在匯算清繳時,稅前扣除。2、沒有發(fā)票的費用,即沒有真實票據(jù)作為依據(jù)。在計算繳納所得稅時(即常說的稅法上的規(guī)定)不允許在稅前列支的費用,就要將利潤調(diào)增。也可以說不允許稅前扣除的費用開支是要交所得稅的。3、稅前扣除主要指所得稅稅前扣除項目,包括企業(yè)所得稅、個人所得稅稅前可以扣除的項目。特殊情況無發(fā)票費用如何做賬務(wù)處理1、延遲取得發(fā)票如何進(jìn)行處理?例如:超市購買了幾百元的辦公用品,現(xiàn)金已付,結(jié)果超市發(fā)票用完了,下月才能領(lǐng)開。如何入賬?根據(jù)《會計信息的使用者及其質(zhì)量要求》——重要性原則,有該筆采購支出金額很小,對企業(yè)的會計核算影響不大。根據(jù)重要性原則,可以等到下月開票后報銷進(jìn)行會計處理和登記賬簿;但要取得開票的證明和依據(jù)。作為財務(wù)人員,要及時催促采購人員,取得發(fā)票后及時履行報銷手續(xù)。2、臨時工勞務(wù)費無發(fā)票如何入賬?第一種方法:對于一些農(nóng)民工可以要求其提供在鄉(xiāng)村繳納的保險的證據(jù),然后簽訂勞動合同,也視為企業(yè)的正式員工,其工資支出列入工資薪金所得。建議采取該種方法,既滿足正式員工的相關(guān)條件,又可以少交稅款,風(fēng)險較低。第二種方法:就是視同勞務(wù)費支出,首先需要攜帶證件到稅務(wù)部門代開發(fā)票,但此種方法對于勞務(wù)承擔(dān)者來說,稅負(fù)很高。3、某公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門給對方開具總額電費發(fā)票,不另給公司開具發(fā)票。公司安裝獨立的計量表,根據(jù)真實用量與對方單位結(jié)算費用。公司能否依據(jù)對方單位的收據(jù)和電業(yè)部門給對方開具的電費發(fā)票復(fù)印件入賬?按照規(guī)定,該公司向電力部門購買電力時,應(yīng)向收款方索取發(fā)票并入賬。但鑒于該公司與對方單位共用一塊電表,電業(yè)部門不單獨給公司開具發(fā)票的特殊情況,目前通常的做法是與總表所在單位提出水電費公攤意見,并同時制作“原始憑證分割單”及原始憑證復(fù)印件,來入賬;同時,報主管稅務(wù)機關(guān)部門審批并據(jù)以稅前扣除。案例案例一:老板讓人事買了300元水果,會計該怎么入賬?需要發(fā)票嗎?公司從路邊小攤販個人手里買了300元水果,必須取得發(fā)票才可以稅前扣除嗎?若是不需要發(fā)票,會計上如何入賬?解決方法:公司從個人手里買的300元水果,由于在500元以下,因此既可以個人去稅局大廳代開發(fā)票來入賬并依法稅前扣除,也可以憑攤販出具的收款憑證入賬依法扣除。注意:收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。賬務(wù)處理如下:借:應(yīng)付職工薪酬-福利費 300貸:庫存現(xiàn)金 300案例二:公司電腦壞了,找王師傅維修電腦。所支付費用為200元,如何入賬。支出項目:修理電腦的費用支出金額:200元支出對象:王師傅個人取得單據(jù):收據(jù)(收款憑證載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息)會計處理:借:管理費用-修理費200元貸:庫存現(xiàn)金200元總結(jié):這張白條列支的費用可以稅前扣除。支付從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人支出不到500元的可以不需要發(fā)票。 原文:
由于我國稅收管理在很多時候過分倚重了“以票控稅”,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是--會計做賬必須要見到發(fā)票才能做賬。其實,這是一個天大的誤區(qū)。 會計核算的一個重要職責(zé),就是真實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就不需要發(fā)票。例如僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等?! ∪绻M(jìn)入成本費用的,必須是發(fā)票!如果收據(jù)入成本費用的話,稅務(wù)部門查到后,要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅,但是不能僅僅因為要調(diào)整所得稅,相關(guān)不能取得發(fā)票的業(yè)務(wù)就不入賬了,實在不能取得發(fā)票的,我們就根據(jù)真實經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所獲取的一些收據(jù)據(jù)實做賬就可以了。如實做帳,該進(jìn)成本的進(jìn)成本,該進(jìn)費用的進(jìn)費用,該進(jìn)往來的進(jìn)往來。在年度所得稅匯算清繳時,將做進(jìn)費用的收據(jù)金額加匯總做所得稅的納稅調(diào)增就行了?! ‘?dāng)然這可能會增加企業(yè)所得稅的繳納,這些情況就需要負(fù)責(zé)票據(jù)審批的人向上級匯報,盡量規(guī)避此類情況。
你公司可以跟物業(yè)公司寫一份代收水電費的協(xié)議,然后再向物業(yè)公司要水電費發(fā)票的復(fù)印件,根據(jù)收據(jù)和水電費復(fù)印件入賬。這樣,計入成本應(yīng)該可以稅前扣除的。
企業(yè)在寫字樓租辦公場地已成常態(tài)。對企業(yè)而言,租用寫字樓除了涉及房租、物業(yè)費外,還有水電氣暖等費用(下文以“水電費”為例分析)。房租、物業(yè)費一般可由物業(yè)公司或業(yè)主直接開具發(fā)票。問題在于水電費如何獲得發(fā)票入賬。因經(jīng)營范圍的限制,部分物業(yè)公司開不出水電費發(fā)票,電力公司與自來水公司一般不會給租戶分列開具發(fā)票。如果一棟寫字樓只有一本房產(chǎn)證,水電費發(fā)票只會開給物業(yè)公司(業(yè)主)一家,且一張發(fā)票多是一棟樓的水電費總額。這等于說租戶難以從電力公司與自來水公司取得合規(guī)的水電費發(fā)票。不能取得水電費發(fā)票,對租戶而言,意味著支付的水電費不能作為正常費用在企業(yè)所得稅前扣除,要蒙受稅費損失。如何解決這個難題呢,有三個思路可供參考。 一、請求稅務(wù)代開發(fā)票重慶地稅局信息公開欄在回復(fù)“代收水電費是否開發(fā)票”時,明確表示,“物業(yè)公司代收水電費應(yīng)該開具發(fā)票,并僅就其收取的手續(xù)費繳納稅款,如無手續(xù)費,則無須繳納稅款?!?008年山東省地稅局和國稅局發(fā)布通知,就物業(yè)管理企業(yè)代收費開具發(fā)票問題給予明確,以后山東省物業(yè)公司代收水電費都需開具服務(wù)業(yè)通用發(fā)票。物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主開具代收費用發(fā)票后,水、電、暖、燃?xì)狻⒂芯€電視、互聯(lián)網(wǎng)運營等部門不得再向業(yè)主開具發(fā)票。業(yè)主直接向上述部門繳納費用的,應(yīng)當(dāng)取得上述部門開具的發(fā)票。問題的焦點是物業(yè)公司能否直接開具水電費發(fā)票。如果不能,稅務(wù)機關(guān)能否代開水電費發(fā)票。對此各地稅務(wù)規(guī)定不一,是否可行尚有爭議。譬如財政部駐重慶財政監(jiān)察專員辦事處在《代開普通發(fā)票管理亟待加強》一文指出,“稅務(wù)機關(guān)不得為申請代開人開具安裝費、搬運費、勞務(wù)費、水電費、辦公用品、綜費等項目名稱模糊、概括的發(fā)票?!?二、物業(yè)與稅務(wù)溝通,變通處理物業(yè)公司與主管稅務(wù)機關(guān)溝通,以收據(jù)代替發(fā)票,并取得稅務(wù)部門的認(rèn)可。比較流行的做法是物業(yè)按實際用水、用電金額給租戶開收據(jù),同時附上自身水電費發(fā)票的復(fù)印件佐證租戶水電費的真實性。租戶憑物業(yè)的收據(jù)、物業(yè)水電費發(fā)票復(fù)印件、支付物業(yè)水電費的轉(zhuǎn)賬記錄做賬確認(rèn)水電費。因為已獲得主管稅務(wù)部門的認(rèn)可,這樣處理后,租戶無發(fā)票的水電費就可以在所得稅前扣除了。有個前提需要注意,物業(yè)公司自身不能將應(yīng)由租戶承擔(dān)的水電費記作自身的費用。舉個例子,物業(yè)公司2016年6月共支付水電費10萬元,電力公司與自來水公司給物業(yè)公司開具了增值稅普通發(fā)票。水電費中租戶A承擔(dān)2萬元,租戶B承擔(dān)3萬元,租戶C承擔(dān)3萬元,物業(yè)公司自身承擔(dān)2萬元。對此物業(yè)公司會計賬務(wù)處理分錄為:借:管理費用-水電費 20000 其他應(yīng)收款-代墊水電費(租戶A)20000 其他應(yīng)收款-代墊水電費(租戶B)30000 其他應(yīng)收款-代墊水電費(租戶C)30000貸:銀行存款 100000三、將水電費作為物業(yè)費的一部分處理如果上述處理方法不能得到主管稅務(wù)部門的認(rèn)可。租戶不妨考慮在簽訂租房合同時約定水電費由物業(yè)公司承擔(dān),將發(fā)生的水電費金額增加到物業(yè)費之中。這樣一來,物業(yè)公司可以將全部的水電費作為自身費用入賬,同時多確認(rèn)一部分收入(假定增值稅由租戶承擔(dān))。依據(jù)上例,物業(yè)公司可做會計分錄為:借:管理費用-水電費 100000貸:銀行存款 100000借:應(yīng)收賬款-租戶A 21200 應(yīng)收賬款-租戶B 31800 應(yīng)收賬款-租戶C 31800貸:主營業(yè)務(wù)收入-租戶A 20000 主營業(yè)務(wù)收入-租戶B 30000 主營業(yè)務(wù)收入-租戶C 30000 應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅 4800
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