word包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用該軟件，包括在行動能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。比如顏色和聲音選項——

　　》使用記憶式鍵入

　　啟用記憶式鍵入功能后，當您鍵入自動圖文集 詞條的前幾個字符時，Microsoft Word 會顯示屏幕提示，此時您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。

　　1、指向“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，再單擊“自動圖文集”命令。

　　2、選中或清除“顯示‘記憶式鍵入’建議”復選框。

　　》使用自動圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形

　　自動圖文集詞條被分成若干類別，如“結束語”或“稱呼”。添加您自己的詞條時，自動圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個類別。

　　1、單擊文檔中要插入自動圖文集詞條的位置。

　　2、在“插入”菜單上，指向“自動圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。

　　》提示

　　·您還可以用快捷鍵插入自動圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入(“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令，“自動圖文集”選項卡，“顯示記憶式鍵入”復選框)。在文檔中鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符。當 Microsoft Word 提示完整的自動圖文集詞條時，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。

　　如果要拒絕該自動圖文集詞條，請繼續(xù)鍵入。

　　·“自動圖文集”菜單和“自動圖文集”工具欄 上的列表的詞條與插入點所在位置的文字的語言相對應，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語，則菜單和工具欄列表中的自動圖文集詞條將以法語顯示，但“自動更正”對話框中的詞條將以英語顯示。

　　若要以鍵入的語言插入自動圖文集詞條，請使用“自動圖文集”菜單(“插入”菜單，“自動圖文集”命令)或“自動圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語言版本插入自動圖文集詞條，請使用“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡(“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令)。

　　另外需要注意的是，如果通過使用“域”對話框(“插入”菜單，“域”命令)插入 AutoText 域，“域”對話框與“自動圖文集”選項卡一樣，都將反映所用 Word 的語言版本，而非鍵入的語言。

　　》在程序中收集和粘貼

　　》收集用于粘貼的項目

　　1、請確認 Microsoft office 剪貼板顯示在任何打開的 Office 程序的任務窗格中，或者打開“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。

　　·如果希望在活動程序中顯示 Office 剪貼板，請在“編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。

　　·如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項，請顯示 Office 剪貼板，單擊“選項”，然后確認已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。

　　2、選定要復制的第一個項目。