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在現(xiàn)代企業(yè)中,許多文員的技能無(wú)法滿(mǎn)足他們的工作需求。不能打印excel表格中的一些數(shù)據(jù)、做一個(gè)簡(jiǎn)單的PPT,因?yàn)槌舐绊懥斯镜男蜗?,最終被解雇了;用word文檔排版一些文本、主次文件不清楚、字體大小不同 顏色標(biāo)記豐富多彩,嚴(yán)重影響其美觀(guān)。文員似乎是一份簡(jiǎn)單的工作,但涉及面很廣。所以學(xué)習(xí)辦公軟件是很有必要的。
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老師親手示范處理文檔格式等各方面的問(wèn)題,講解了文稿處理、樣式創(chuàng)建、文檔結(jié)構(gòu)圖、分頁(yè)符及分節(jié)符等細(xì)節(jié)問(wèn)題。他提到處理文稿一定要認(rèn)真細(xì)心,多動(dòng)手是掌握技能的最好方法,提倡“多觀(guān)察多練”,做到“三多”,即多找正式文件仔細(xì)研究、多找不好看的做對(duì)比、多模仿制作完全一致的文件。老師還提出我們應(yīng)該建立自己的好格式體系,從而去培養(yǎng)自身的審美。
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