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首先,您可以先練習(xí)打字,畢竟打字是學(xué)習(xí)計算機(jī)的最基本方法,不論做什么打字都是最基本的。鍵入練習(xí)打字的過程是使您熟悉鍵盤,方便各種電腦操作。建議您使用金山打字軟件進(jìn)行練習(xí),效果還是不錯的,建議你每天練習(xí)的時間稍微長一點(diǎn),這樣會對電腦操作更熟悉,打字會更快。
學(xué)習(xí)辦公軟件,并不是摸透辦公軟件里面的每一個菜單,而是應(yīng)該根據(jù)在自己的職業(yè)場景中碰到的問題來進(jìn)行學(xué)習(xí)(選書、選視頻的視頻也要多注意看看作者的思路是否跟你同頻,教程中是否有和你工作場景非常相似的實際案例),從而培養(yǎng)自己的對于這款軟件的職場應(yīng)用框架思維。只要熟練地用好一個軟件20%的菜單功能,那么你可能已經(jīng)可以完成80%的辦公操作。
如果你是做財務(wù)、數(shù)據(jù)分析透視公文寫作PPT課件,那您得先學(xué)習(xí)對應(yīng)業(yè)務(wù)工作的相關(guān)知識標(biāo)準(zhǔn),比如:基礎(chǔ)財務(wù)報表、公文寫作格式、PPT設(shè)計等,這個需要根據(jù)你的業(yè)務(wù)進(jìn)行相對深度的學(xué)習(xí),如果你的年齡不,大動手能力還行應(yīng)該也能在較短時間掌握相應(yīng)知識。
三天可以學(xué)會基本的一些技能,熟練使用還需要多使用,才能熟能生巧。excel作為最基礎(chǔ)的辦公軟件在辦公一族被廣泛使用,軟件使用也越來越智能,使用門檻也越來越低,花三天時間學(xué)會一些基本的操作還是綽綽有余的。如果日后天天要使用,一個月左右的時間應(yīng)該能比較熟練。
Office的功能成千上萬,絕大部分人能用得上的功能不到1%,常用的功能也就那么十來個。所以沒有必要都搞明白了,再去使用邊學(xué)邊用,學(xué)以致用是完全可以的。什么是精通能解決問題的就是精通。同樣的問題同樣的工具,你用的時間最短就是精通。所以精通不在于你會用的功能多,更不是炫技而是解決問題的能力。
excel學(xué)得好幾乎是無所不能。excel可以使用vba做開發(fā),知道嗎,一些證券保險的公司都會找一些會VBa的人來做數(shù)據(jù)分析的。幫助中小企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)做不到的功能,ERP做二次開發(fā)成本高,對于中小企業(yè)來說成本太高了。那通過在ERP連接數(shù)據(jù)使用excel做二次開發(fā)而成了企業(yè)的選擇。excel學(xué)得好在工作中幫助很大。把流程摸透后自己做自動化生成表格,快而準(zhǔn)。excel學(xué)得好的人,雖然不及程序員工資高,但是對中小企業(yè)來說是有價值的。
基本上任何內(nèi)勤工作都要求會使用常用辦公軟件Excel、Word、PPT三件套,當(dāng)然打字、郵箱是必然要求會的,所以學(xué)會辦公軟件是做職能工作的基礎(chǔ),不是適合什么工作,只有在這個基礎(chǔ)上再加上個人專業(yè)技能才能說適合什么工作。
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