第六章 會計憑證

第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類

考點1：合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點。
考點2：在會計核算中具有以下重要意義：
（1）記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)；（2）明確經(jīng)濟責任，強化內部控制；（3）監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。
考點3：會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。原始記賬憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的書面證明。記賬憑證 將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉化為會計語言。

第二節(jié) 原始憑證

考點4：原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
（1）外來原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如，增值稅專用發(fā)票、收款收據(jù)、火車票、飛機票、住宿發(fā)票。如表5—1、表5—2所示。
（2）自制原始憑證，是指由本單位內部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如，收料單、領料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、物資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
考點5：原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同，分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。
（1）一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如收據(jù)、領料單、收料單、發(fā)貨單、借款單、銀行結算證等。一次憑證是一次有效憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如表5—5所示。
（2）累計憑證。累計憑證指在一定時期內連續(xù)記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)不是一次完成的，而是隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生而多次進行的。如，限額領料單。
（3）匯總憑證。匯總憑證亦稱原始憑證匯總表，指根據(jù)一定時期內，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。如收料憑證匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料憑證匯總表。
考點6：原始憑證按照格式不同分為通用憑證和專用憑證
（1）通用憑證。通用憑證指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如稅務部門統(tǒng)一制定的增值稅發(fā)票，由中國人民銀行統(tǒng)一制定的支票、商業(yè)匯票等結算憑證等。
（2）專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。這種憑證一般在憑證名稱之前寫上企業(yè)單位名稱，如，收料單，差旅費報銷單等。
考點7：原始憑證的基本內容
（1）原始憑證名稱；
（2）填制原始憑證的日期；（3）接受原始憑證的單位名稱；
（4）經(jīng)濟業(yè)務內容（含數(shù)量、單價、金額等）；
（5）填制單位簽章；
（6）有關人員簽章；
（7）憑證附件。
考點8：原始憑證的填制要求
（1）記錄要真實。
（2）內容要完整。憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內部牽制的原則，各有關經(jīng)辦單位、部門和人員要認真審核并簽章，對憑證的真實性、合法性負責。
（3）手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
（4）書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“─”； 有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“─”。 大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
（5）編號要連續(xù)。
（6）不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
（7）填制要及時。
出納人員在辦理收款或付款后，應在有關原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
考點9：原始憑證的審核
1、審核原始憑證的真實性。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業(yè)務內容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內容的審查。此外，對通用原始憑證，還應審核憑證本身的真實性，防止以假冒的原始憑證記賬。
2、審核原始憑證的合法性。 是否符合規(guī)定的審核權限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審查程序，是否有貪污腐化等行為。
3、審核原始憑證的合理性。審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
4、審核原始憑證的完整性。 數(shù)字是否清晰
5、審查原始憑證的正確性。 小寫金額前要標明貨幣幣種符號或貨幣名稱縮寫，中間不能留有空位，金額要標至“分”，無角分的，要以“0”補位。
6、審核原始憑證的及時性。
考點10：原始憑證的審核是一項十分重要、嚴肅的工作，應根據(jù)不同情況處理：
（1）對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬；
（2）對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)；
（3）對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，應依據(jù)法律規(guī)定，堅決拒絕執(zhí)行，并向有關方面反映情況。

第三節(jié) 記賬憑證

考點11：記賬憑證按其使用范圍不同，可以將其分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩種。
考點12：專用記賬憑證是按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付有關，將其分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證，是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。在收款憑證左上方所填列的借方科目，應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。若該憑證已登記賬簿，應在“記賬”欄作標記如“√”，以防止經(jīng)濟業(yè)務重記或漏記。
付款憑證，是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。 在借貸記賬法下，付款憑證的設證科目貸方科目，在付款憑證左上方所填列的貸方科目，就是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證，它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉賬業(yè)務原始憑證填制的。
考點13：通用記賬憑證，是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。
采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，涉及到貨幣資金收、付業(yè)務的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉賬業(yè)務的記賬憑證，是由有關會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。
考點14：為減少總賬的記賬工作量，企業(yè)可根據(jù)收款憑證、付款憑證及轉賬憑證定期匯總，編制匯總記賬憑證或科目匯總表，并以匯總記賬憑證或科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬。
考點15：記賬憑證按照填列方式不同，可以分為復式憑證和單式憑證
復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
考點16：記賬憑證的基本要求
（1）記賬憑證各項內容必須完整。
（2）記賬憑證應連續(xù)編號。憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員，按業(yè)務發(fā)生順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號，如果一筆經(jīng)濟業(yè)務，需要填列多張記賬憑證，可采用“分數(shù)編號法”，如3 。為了便于監(jiān)督，反映收付款項業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。
（3）記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
（5）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如一張原始憑證需填制兩張記賬憑證，應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證在哪張記賬憑證下，以便查閱。
（6）①填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。②已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。③如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之