三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)(注意交叉記憶)

　　賬簿一般可以按其用途、賬頁(yè)格式和外形特征3種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。

　　(一)按用途分類(lèi)

　　賬簿按其用途不同，可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。

　　序時(shí)賬簿通常有兩種：

　　(1)普通日記賬，是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿;

　　(2)特種日記賬，是用來(lái)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。

　　在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

　　2.分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行登記的賬簿。

　　按照分類(lèi)的概括程度不同，又分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬兩種。

　　(1)總分類(lèi)賬簿，是按照總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。

　　(2)明細(xì)分類(lèi)賬簿，是按照明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。

　　明細(xì)分類(lèi)賬是對(duì)總分類(lèi)賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類(lèi)賬的控制和統(tǒng)馭。

　　分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

　　備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來(lái)表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，即無(wú)固定格式。

　　【例題1•判斷題】備查賬簿與分類(lèi)賬簿都是根據(jù)記賬憑證登記的。 ( )

　　[答案]錯(cuò)

　　(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)(金額列不同;適用范圍較重要)

　　按賬頁(yè)格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。

　　1.兩欄式賬簿，是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。

　　普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

　　2.三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。

　　各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。

　　三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對(duì)方科目”。設(shè)有“對(duì)方科目”欄的，稱(chēng)為設(shè)對(duì)方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對(duì)方科目”欄的，稱(chēng)為不設(shè)對(duì)科目的三欄式賬簿。

　　3.多欄式賬簿，是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。 收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿，是在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

　　【例題2•單選題】下列明細(xì)分類(lèi)賬中，應(yīng)該采用數(shù)量金額式明細(xì)分類(lèi)賬的是( )。

　　A.原材料明細(xì)分類(lèi)賬　　　　　B.應(yīng)收賬款明細(xì)分類(lèi)賬

　　C.制造費(fèi)用明細(xì)分類(lèi)賬　　　　D.預(yù)提費(fèi)用明細(xì)分類(lèi)賬

　　[答案]A

　　(三)按外型特征分類(lèi)

　　賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。

　　1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。

　　訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶(hù)預(yù)留賬頁(yè)。這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　2.活頁(yè)賬?；铐?yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后)，才將賬頁(yè)予以裝訂，加具封面，并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。

　　這類(lèi)賬簿優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿，或抽取不需要的賬頁(yè)，可根據(jù)需要增減賬頁(yè)，便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。

　　通常各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。

　　3.卡片賬?？ㄆ~是將賬戶(hù)所需格式印刷在硬卡上。

　　嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬。

　　在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

　　總結(jié)：會(huì)計(jì)賬簿的總體分類(lèi)情況及適用范圍

　　1、按用途分類(lèi)：

　　(1)序時(shí)賬簿

　　①普通日記賬

　?、谔胤N日記賬：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　(2)分類(lèi)賬簿

　　①總分類(lèi)賬簿

　?、诿骷?xì)分類(lèi)賬簿

　　(3)備查賬簿：租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷(xiāo)商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等;

　　2、按賬頁(yè)格式分類(lèi)

　　(1)兩欄式：普通日記賬和轉(zhuǎn)