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第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法

  一、貨幣資金的清查方法

  (一)現(xiàn)金的清查方法

  1.現(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬實是否相等以及盈虧情況。

  2.現(xiàn)金清查一般由主管會計或財務(wù)負責人和出納員本人共同清點,并填寫庫存現(xiàn)金盤存單?,F(xiàn)金清查時,出納人員必須在場,保證有關(guān)業(yè)務(wù)在現(xiàn)金日記賬中全部登記。

  3.現(xiàn)金清查時,清查人員還應(yīng)檢查賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符;另外還要檢查現(xiàn)金管理制度的遵守情況:有無超過庫存現(xiàn)金限額,有無白條抵庫、挪用舞弊等情況。

  4.現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”——原始憑證,并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

  (二)銀行存款的清查方法

  1.銀行存款清查方法,是通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對(賬目核對法),查明銀行存款的實有數(shù)額(一般在月末進行)。

  2.銀行存款日記賬與開戶銀行對賬單不一致的原因——有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。

  所謂未達賬項,是指由于企業(yè)與銀行雙方收付款項的記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已登記入賬,而另一方因尚未登記入賬的款項。

  具體地說,未達賬項大致有下列四種情況:

  (1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。

  (2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。

  (3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。

  (4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。

  3.銀行存款清查的步驟(了解,主要會做“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”)

  如出現(xiàn)未達賬項,應(yīng)通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行調(diào)整。而且,如果單位有幾個銀行戶頭以及開設(shè)外幣存款戶頭的話,要分別按戶頭編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

  調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對方已收而本單位未收的款項,減去對方已付而本單位未付的款項。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,雙方的余額應(yīng)相互一致。

  4.“銀行存款余額調(diào)節(jié)表——不能作為原始憑證”的意義

  (1)銀行存款雙方余額調(diào)節(jié)相符后,對未達賬項一般暫不作賬務(wù)處理,對銀行已入賬而企業(yè)未入賬的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來編制會計分錄,作為記賬依據(jù),而必須在收到銀行轉(zhuǎn)來的有關(guān)原始憑證后方可入賬。

  (2)若調(diào)節(jié)后雙方余額相等——則調(diào)節(jié)后的余額是企業(yè)實際可以動用的存款數(shù)額。而且一般說明雙方賬面記錄沒有錯誤,僅僅是未達賬項造成了調(diào)節(jié)前余額不一致。

  (3)若調(diào)節(jié)后雙方余額不相等——則說明雙方或一方記賬有誤,需要進一步追查,查明原因后予以更正和處理。

  【例題3•判斷題】銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后雙方余額相等,表示企業(yè)可以動用的銀行存款實有數(shù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后余額調(diào)整銀行存款日記賬的賬面記錄。( )

  [答案]×

  二、實物清查的常用方法

  1.實地盤點法。是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)。(大多數(shù)財產(chǎn)物資的清查都可采用)

  2.技術(shù)推算法。適用于煤炭、砂石等難以逐一清點的大宗物資的清查。

  3.另外,對實物財產(chǎn)的數(shù)量進行核實的同時,還要對其質(zhì)量進行鑒定,方法有:物理法、化學(xué)法等。

  4.清查時,保管人員必須在場。對各項實物財產(chǎn)的盤點結(jié)果,應(yīng)填制“盤存單”,保管人員與清查人員同時簽章生效。并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數(shù),填制“實存賬存對比表”,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。

  三、往來款項的清查方法

  1.往來款項的清查,是指對本單位與其他單位發(fā)生的各種債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算業(yè)務(wù)進行的清查。往來款項包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款等。

  2.往來款項的清查一般用賬目核對法,即發(fā)函詢證的方法進行核對。

  3.步驟如下:

  (1)首先將本單位的往來賬款核對清楚。

  (2)編制“往來款項對賬單”,寄往各有關(guān)往來單位,其中一聯(lián)作為回單,對方單位核對后蓋章退回。

  (3)收到上述回單后,編制“往來款項清查報告表”。

  總結(jié):

  1.在財產(chǎn)盤點報告表中,清查人員、經(jīng)管人員均需簽名蓋章,以明確經(jīng)濟責任。

  2.對于財產(chǎn)清查所編制的表格中

  (1)能作為原始憑證調(diào)賬的有:XX報告表(如庫存現(xiàn)金盤點報告表),賬存實存對比表,盈虧明細表等;

  (2)不能作為原始憑證調(diào)賬的有:盤存清單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  【例題4•多選題】下列各項中,關(guān)于庫存現(xiàn)金清查的說法錯誤的有( )。

  A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查

  B.庫存現(xiàn)金清查時出納人員應(yīng)該回避

  C.清查人員應(yīng)該自己動手親自盤點庫存現(xiàn)金

  D.現(xiàn)金清查后,如果存在賬實不符也不得調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬

  [答案]ABCD

  【例題5•單選題】以下資產(chǎn)可以采用發(fā)函詢證方法進行清查的是( )。

  A.煤炭

  B.銀行存款

  C.固定資產(chǎn)

  D.應(yīng)收賬款

  [答案]D

  【例題6•單選題】下列記錄可以作為調(diào)整賬面數(shù)字的原始憑證的是( )。

  A.盤存單

  B.實存賬存對比表

  C.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

  D.往來款項對賬單

  [答案]B

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