第二節(jié)　會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
 
　　 一、會計賬簿的基本內(nèi)容
（1）封面和封底。封面上主要標明賬簿的名稱，封面和封底主要起保護賬頁的作用。
（2）扉頁，主要載明賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表和賬戶目錄。
（3）賬頁，是賬簿的主要構(gòu)成部分。用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體，雖然賬頁記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同，采用不同的格式，但一般都包括以下基本內(nèi)容：賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次、分戶頁次等。
二、會計賬簿的啟用和人員交接
啟用賬簿是必須按照相關(guān)規(guī)則辦理手續(xù)。
1.啟用會計賬簿時，應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并認真在賬簿扉頁填寫賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表，加蓋單位公章和有關(guān)人員名章。
2.啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應(yīng)當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
3.在賬頁上開設(shè)賬戶，即填寫會計科目。
4.粘貼印花稅票。
記賬人員調(diào)動工作或因故離職時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)。
（三）會計賬簿的登記規(guī)則
（1）登記會計賬簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
（2）將每一記賬憑證登記入賬后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。
（3）賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線，上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。
（4）登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
（5）下列情況，可以用紅色墨水記賬：
①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；
④根據(jù)統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
（6）各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
（7）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。
（8）每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
（9）不得刮擦涂改。