第五章　會計(jì)賬簿 
　　 
　　第一節(jié)　會計(jì)賬簿概述

　　一、會計(jì)賬簿的概念
　?。ㄒ唬?jì)賬簿的概念
　　會計(jì)賬簿是指已經(jīng)過審核過的會計(jì)憑證為依據(jù)，由專門格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成的，用來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿。
　　設(shè)置和登記賬簿是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義。通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計(jì)信息，分類、匯總會計(jì)信息，檢查、校正會計(jì)信息，編報(bào)、輸出會計(jì)信息。
　　（二）會計(jì)賬簿與賬戶
　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
　　二、會計(jì)賬簿的作用
　?。ㄒ唬┰O(shè)置和登記會計(jì)賬簿，可以全面、系統(tǒng)地記載、儲存會計(jì)信息；
　?。ǘ┰O(shè)置和登記會計(jì)賬簿，可以分類、匯總會計(jì)信息；
　?。ㄈ┰O(shè)置和登記會計(jì)賬簿，可以為會計(jì)報(bào)表的編制提供綜合、詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料；
　　（四）設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，可以為單位考核經(jīng)營成果、分析經(jīng)營活動，確保財(cái)產(chǎn)物資安全、完整提供重要依據(jù)
　　三、會計(jì)賬簿的分類
　　1.按用途分類
　?。?）序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬按照記錄內(nèi)容不同又可以分為普通日記賬和特種日記賬。
　?、倨胀ㄈ沼涃~。普通日記賬也稱通用日記賬或者分錄日記賬，是按照每日發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后順序，逐項(xiàng)編制會計(jì)分錄登記入賬的賬簿。
　?、谔胤N日記賬。特種日記賬是專門用來記錄某一特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記入賬。大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。各單位還可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要來確定是否需要設(shè)置其他特種日記賬，如采購日記賬、銷售日記賬等。
　　（2）分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡稱總賬；按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
　?。?）備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
　　備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比存在以下不同之處：一是備查賬簿不是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的，而是根據(jù)表外科目設(shè)置的，與其他賬簿之間不存在密切的依存關(guān)系，登記時(shí)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證；二是備查賬簿沒有固定的格式，也不一定記錄金額，注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。租入固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)登記簿都屬于備查賬簿。
　　2.按外表形式分類
　?。?）訂本式賬簿。訂本式賬簿在啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
　　（2）活頁式賬簿。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后（通常是一個(gè)會計(jì)年度結(jié)束之后），才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
　?。?）卡片式賬簿?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說，卡片賬也是一種活頁賬，只不過它不是裝在活頁賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
　　3.按賬頁格式分類
　?。?）兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
　　（2）三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，區(qū)別是在摘要欄和借方科目欄之間是否有一欄“對方科目”。有“對方科目”欄的，稱為設(shè)對方科目的三欄式賬簿；不設(shè)“對方科目”欄的，稱為不設(shè)對方科目的三欄式賬簿。
　　（3）多欄式賬簿。多欄式賬簿是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
　?。?）數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。