亞偉速錄實(shí)習(xí)中應(yīng)該注意些什么

實(shí)習(xí)，是速錄學(xué)習(xí)中很重要的一個(gè)階段，但很多人卻認(rèn)為實(shí)習(xí)是在浪費(fèi)時(shí)間，反正自己速度也跟不上，還不如用這個(gè)時(shí)間在教室里練習(xí)。其實(shí)這是因?yàn)樗麄冞€沒有真正了解到實(shí)習(xí)的重要性。
    很多同學(xué)都有這樣的感受，平時(shí)自己在教室練習(xí)的很好，速度也很快，但老師在用相同難度的文章考核的時(shí)候，速度往往達(dá)不到平時(shí)練習(xí)的水平，這是因?yàn)槭裁茨?？同學(xué)們自己也很明白，是緊張，練習(xí)和考試的氛圍不同，所以自己的真實(shí)水平發(fā)揮不出來。想想看，面對(duì)我們熟悉的老師尚且如此，如果面對(duì)的是陌生的客戶，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)肅的氣氛中，水平發(fā)揮更要大打折扣。所以，通過實(shí)習(xí)并不是說就能讓速度有突飛猛進(jìn)的提高，而是能夠鍛煉人的心理素質(zhì)，使其在緊張的氛圍內(nèi)能夠最大發(fā)揮自身的水平。同時(shí)還能鍛煉自己待人接物的能力。
    很多人實(shí)習(xí)回來都會(huì)感覺很沮喪，覺得自己的差距太大了，其實(shí)這也正是實(shí)習(xí)的另外一個(gè)作用。通過真刀真槍，才能確實(shí)檢驗(yàn)出自身的不足，彌補(bǔ)不足做到有的放矢。
    了解了實(shí)習(xí)的好處后，那么我們第一次參加實(shí)習(xí)，都需要做些什么準(zhǔn)備，才不會(huì)手忙腳亂呢？
    首先是硬件上的準(zhǔn)備，出發(fā)前要仔細(xì)檢查速錄機(jī)、筆記本等設(shè)備是否工作正常。有時(shí)還會(huì)用到語音伴侶、錄音筆等錄音設(shè)備，也要提前熟悉它們的操作和使用方法，現(xiàn)場(chǎng)錄音時(shí)語音接收器或錄音筆應(yīng)該盡量放在說話人或音箱的附近，以保證最好的錄音效果。
    另外，會(huì)議中會(huì)用到雙機(jī)線，亞偉速錄機(jī)在未進(jìn)行雙機(jī)并聯(lián)之前，不分主副機(jī)。將雙機(jī)線的USB口接入電腦USB口。把接入黑色水晶頭的設(shè)置為主機(jī)，接入灰色水晶頭的設(shè)置為副機(jī)。當(dāng)錄入系統(tǒng)為“添加”狀態(tài)時(shí)，雙機(jī)就可以正常操作了。
    除了硬件的準(zhǔn)備之外，還有一些其他的準(zhǔn)備工作要做。
    會(huì)議前先了解一下具體的講話內(nèi)容，查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)的資料，做到心中有數(shù)，并把相關(guān)專業(yè)名詞和術(shù)語造詞、自定義。到達(dá)會(huì)場(chǎng)后要先記錄下與會(huì)嘉賓的名單，在會(huì)議當(dāng)中，實(shí)習(xí)學(xué)員要高度集中精神，協(xié)助主打速錄師的工作，對(duì)速錄師記錄的內(nèi)容進(jìn)行修改，頻繁出現(xiàn)的名詞要及時(shí)的用1—10鍵自定義。會(huì)議結(jié)束后，收拾檢查設(shè)備，確保不遺忘。
    在實(shí)習(xí)過程中，也會(huì)遇到很多突發(fā)情況，也要學(xué)會(huì)如何處理。比如在會(huì)議記錄過程中有人咨詢或索要會(huì)議記錄文稿，此時(shí)要妥善應(yīng)對(duì)并確保主打人員在記錄時(shí)不受干擾。對(duì)于要求保密的記錄內(nèi)容，對(duì)于有人索取的情況，要先征得會(huì)議工作人員的同意，方可復(fù)制給其他人。會(huì)議中如遇到不清楚的名詞地名，會(huì)議后要及時(shí)和會(huì)議工作人員聯(lián)系確認(rèn)，并對(duì)記錄文稿進(jìn)行改正。同時(shí)也經(jīng)常會(huì)遇到電腦或速錄機(jī)出現(xiàn)問題，造成無法工作，這就要求我們?cè)趯W(xué)習(xí)速錄的同時(shí)，也有必要掌握一些基礎(chǔ)的電腦軟硬件知識(shí)以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。